como guardar documentos em seguranca

Como guardar documentos fiscais com segurança?

Apesar de o mundo corporativo estar, cada vez mais, caminhando para o armazenamento de dados em nuvem, sistemas de controle de arquivos, entre outras tecnologias que ajudam a organizar a parte burocrática de uma empresa, ainda é necessário guardar documentos em arquivo, para fins comprobatórios.

Essa necessidade existe porque os órgãos responsáveis têm a permissão de exigir os registros originais durante o período de preservação recomendado para cada documento, tempo este que pode variar de acordo com o tipo de documentação. Se, ao ser solicitada a apresentação do documento pelo Fisco, a empresa não possuir mais o registro, além de precisar realizar um novo pagamento, ainda será acrescida uma multa de 20% sobre o valor mais os juros. 

Portanto, é fundamental que uma empresa tenha, em seu planejamento, um local apropriado para manter os documentos corretos guardados em segurança, a fim de prevenir que a companhia passe por problemas maiores, caso perca os registros ou algo grave aconteça com eles. Leia Mais

self-storage-ajuda-mice

Como o self storage pode auxiliar no M.I.C.E.

Você já ouviu falar em M.I.C.E.? A sigla estrangeira MICE, que, do inglês, significa Meetings (Encontros), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferências) and Exhibitions (Feiras), está se tornando muito popular e cada vez mais presente no Brasil. 

Diretamente relacionada ao setor de marketing e organização de eventos, sejam eles corporativos ou não, a área também é popularmente conhecida como Turismo de Negócios e Eventos e representa um segmento muito promissor e importantes para a economia do país. Leia Mais

Box-alto-self-storage

Vantagens em alugar um box alto de self storage

Contar com uma empresa de self storage para guardar móveis, documentos e até estoque de mercadorias é um recurso que vem ganhando cada vez mais espaço no Brasil. Apesar de a prática ser muito difundida no exterior, no cenário nacional esse setor vem ganhando maiores proporções na última década.

Atualmente, existem diversas empresas que oferecem espaços para guardar pertences, fazendo com que o cliente fique confuso, muitas vezes, inclusive com relação ao tamanho ideal de box que deve alugar, bem como quais os diferenciais de um box para outro.

Nesse artigo vamos tentar esclarecer um pouco melhor algumas dúvidas relacionadas às vantagens de alugar um box de self storage mais alto. Quais benefícios um box alto proporciona, quando comparado aos demais formatos disponíveis no mercado hoje. Confira. Leia Mais

O-que-pode-guardar-no-self-storage

O que pode guardar no self storage?

O recurso de ter um self storage para guardar pertences vem crescendo cada vez mais no Brasil. Atualmente, diversas empresas utilizam dessa atividade para otimizar o espaço de suas lojas, empresas, bem como para garantir que as mercadorias estejam armazenadas em segurança, entre outras necessidades que o self storage atende.

Além disso, muitas pessoas passaram a recorrer a esse recurso em momentos de necessidade, como na hora de realizar a mudança para um imóvel menor, em casos de viagens, quando ainda não encontraram um novo imóvel para morar ou o novo lar ainda não está finalizado, entre outras situações, ao invés de armazenar seus itens temporariamente na casa de terceiros. Leia Mais