como guardar documentos em seguranca

Como guardar documentos fiscais com segurança?

Apesar de o mundo corporativo estar, cada vez mais, caminhando para o armazenamento de dados em nuvem, sistemas de controle de arquivos, entre outras tecnologias que ajudam a organizar a parte burocrática de uma empresa, ainda é necessário guardar documentos em arquivo, para fins comprobatórios.

Essa necessidade existe porque os órgãos responsáveis têm a permissão de exigir os registros originais durante o período de preservação recomendado para cada documento, tempo este que pode variar de acordo com o tipo de documentação. Se, ao ser solicitada a apresentação do documento pelo Fisco, a empresa não possuir mais o registro, além de precisar realizar um novo pagamento, ainda será acrescida uma multa de 20% sobre o valor mais os juros. 

Portanto, é fundamental que uma empresa tenha, em seu planejamento, um local apropriado para manter os documentos corretos guardados em segurança, a fim de prevenir que a companhia passe por problemas maiores, caso perca os registros ou algo grave aconteça com eles. Leia Mais

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O que pode guardar no self storage?

O recurso de ter um self storage para guardar pertences vem crescendo cada vez mais no Brasil. Atualmente, diversas empresas utilizam dessa atividade para otimizar o espaço de suas lojas, empresas, bem como para garantir que as mercadorias estejam armazenadas em segurança, entre outras necessidades que o self storage atende.

Além disso, muitas pessoas passaram a recorrer a esse recurso em momentos de necessidade, como na hora de realizar a mudança para um imóvel menor, em casos de viagens, quando ainda não encontraram um novo imóvel para morar ou o novo lar ainda não está finalizado, entre outras situações, ao invés de armazenar seus itens temporariamente na casa de terceiros. Leia Mais

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As vantagens de contratar um guarda móveis

Quem nunca precisou de mais espaço em casa ou na empresa, que atire a primeira caixa de papelão! Seja para mudar, reformar, guardar móveis antigos, armazenar o seu estoque, ampliar os ambientes, todo mundo já precisou ou vai precisar de um espaço para armazenar algo.

Entenda as vantagens de contratar um guarda móveis para esses momentos! Leia Mais

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Dicas de organização de Marie Kondo

Você já ouviu falar de Marie Kondo? Se não ouviu, basta uma simples pesquisa rápida no Google e você já saberá quem é e porque ela ficou tão conhecida. A japonesa, considerada uma verdadeira guru da arrumação, com livros sobre o assunto na lista de best sellers e uma série no Netflix, desenvolveu o próprio método de arrumação, chamado de Método KonMari, que tem feito muito sucesso.

E, como nós da Storage Guarda Tudo temos o objetivo de ajudar a otimizar o espaço da sua casa ou empresa, seja com dicas ou com as nossas soluções de guarda móveis, documentos ou estoque, criamos esse texto com algumas das dicas de organização desse fenômeno da arrumação que é a Marie Kondo. Confira! Leia Mais