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como guardar documentos em seguranca

Como guardar documentos fiscais com segurança?

Apesar de o mundo corporativo estar, cada vez mais, caminhando para o armazenamento de dados em nuvem, sistemas de controle de arquivos, entre outras tecnologias que ajudam a organizar a parte burocrática de uma empresa, ainda é necessário guardar documentos em arquivo, para fins comprobatórios.

Essa necessidade existe porque os órgãos responsáveis têm a permissão de exigir os registros originais durante o período de preservação recomendado para cada documento, tempo este que pode variar de acordo com o tipo de documentação. Se, ao ser solicitada a apresentação do documento pelo Fisco, a empresa não possuir mais o registro, além de precisar realizar um novo pagamento, ainda será acrescida uma multa de 20% sobre o valor mais os juros. 

Portanto, é fundamental que uma empresa tenha, em seu planejamento, um local apropriado para manter os documentos corretos guardados em segurança, a fim de prevenir que a companhia passe por problemas maiores, caso perca os registros ou algo grave aconteça com eles. Leia Mais

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