Muitas vezes a tarefa de organizar o arquivo morto da empresa se torna um pouco difícil. São muitos papéis e documentos importantes que precisam estar à disposição de todos com facilidade, por isso, é crucial que estejam organizados. E o guarda documentos pode ajudar nestas tarefas!
Apesar de serem documentos extremamente importantes, eles são usados com menos frequência. Por isso não é necessário que esteja no mesmo local que fica o escritório da empresa.
Assim, o espaço da empresa que é utilizado para guardar os documentos, poderá ser utilizado para outra função, melhorando o ambiente e a praticidade do trabalho de todos.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo este artigo da Storage Guarda-Tudo!
Onde Colocar o Arquivo Morto Senão na Empresa
Quando se trata de guardar documentos que são importantes em outros lugares que não seja a própria empresa, os empresários estranham e muitas vezes não confiam, afinal, são documentos com dados importantes e até informações de clientes.
Mas é possível utilizar lugares que são especialistas em guardar documentos. São lugares seguros e muito confiáveis que oferecem a melhor solução para quem não tem muito espaço na sua empresa.
Estamos falando de empresas que oferecem essa solução através de aluguéis de boxes que guarda documentos, guarda estoque e até mesmo guarda móveis. Essa estratégia é conhecida como Self Storage e está tomando conta de todo o mercado.
Como Funciona Uma Empresa Que Guarda Documentos
A solução melhor para deixar o seu arquivo morto sempre seguro e organizado de forma que não ocupe o espaço da sua empresa, é com certeza através do self storage. Por isso, vamos apresentar o funcionamento dos self storages.
- Quando a empresa aluga os boxes, seja para guardar documentos ou o que for, a segurança é 100%, bem como privacidade, acesso diário e controle.
- Apenas você e pessoas que tiverem a sua autorização poderá entrar no box alugado. Nem mesmo os funcionários da empresa de storage terá acesso aos seus documentos.
- O aluguel é feito através de um contrato simples e prático e você pode cancelar quando quiser sem precisar pagar multa pela desistência.
- O acesso aos boxes são ilimitados e pode ser feito todos os dias, basta que você leve o seu código de acesso para entrar.
- Todos os pertences ficam seguros através de monitoramento de segurança que funciona durante 24 horas.
- Não são cobradas taxas como IPTU, água, luz, condomínio e outras cobranças do tipo. Você pagará apenas pelo aluguel do box.
Mesmo com a contratação de um self storage, é muito importante manter a organização do box para que o arquivo morto possa se tornar muito mais prático do que quando estava na sua empresa.
Na Storage Guarda-Tudo é possível encontrar ótimos espaços que guarda documentos, guarda móveis e também guarda estoque. Essa é a melhor solução para você deixar o arquivo morto da sua empresa sempre seguro e mais organizado.
