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Entenda como e onde conservar documentos importantes

É muito comum que empresas ou pessoas que tenham muitos documentos, sintam dificuldade em guardá-los de uma forma que fiquem organizados e conservados.

Principalmente em casos de escritórios de contabilidade e direito, que têm muitos documentos de clientes, pastas e até arquivos lotados de papéis, fica difícil fazer essa organização.

Guardar documentos de tamanha importância é uma tarefa difícil, mas não impossível. Empresas de self storage são uma excelente opção para empresas que precisam guardar documentos e não tem espaço suficiente.

Afinal, self storage é seguro, comodo, tem excelente custo x benefício e é extremamente flexível, tanto em relação aos contratos de locação de espaço, quanto em termos de acesso ao seu box.

Como deve ser o local de armazenamento de documentos? 

A primeira de todas as exigências que precisa ser feita no momento de escolher um bom lugar que guarda documentos é em relação a higiene do local. É preciso que ele seja totalmente limpo e muito bem arejado para que não acumule infiltrações e umidade. Por isso, o box de self storage é completamente higienizado antes da entrada do cliente.

Após sua entrada, a limpeza interna do box, assim como tudo que é referente às dependências do box, fica a cargo do cliente, mantendo completamente a privacidade e segurança dos documentos guardados. Ressaltamos a importância de proteger os documentos de poeiras para que não acumulem ácaros que podem danificar de uma forma cruel os papéis.

As prateleiras, caixas e estantes onde os documentos irão ficar, precisam estar em perfeito estado, por isso na Storage Guarda-Tudo oferecemos estantes e caixas aos nossos clientes (mediante disponibilidade).

Além desses cuidados, é preciso que o local tenha um controle de luz solar. Quando os papéis ficam em contato direto com o sol através da janela, eles podem ser prejudicados. Por isso, se o local tiver janelas, é preciso que seja instalada cortinas do tipo persiana.

Para que seus papéis fiquem conservados e protegidos, a melhor empresa de self storage que guarda documentos para que fiquem seguros e conservados é a Storage Guarda-Tudo.

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Storage Guarda-Tudo

Storage Guarda-Tudo

Sistema Self storage, muito difundido nos EUA e na Europa, o cliente guarda,tranca e leva a chave, só ele tem acesso ao boxe. Segurança 24hrs, controle de acesso, sistema de cameras com gravação de imagem.
Storage Guarda-Tudo

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