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Como guardar documentos fiscais com segurança?

Apesar de o mundo corporativo estar, cada vez mais, caminhando para o armazenamento de dados em nuvem, sistemas de controle de arquivos, entre outras tecnologias que ajudam a organizar a parte burocrática de uma empresa, ainda é necessário guardar documentos em arquivo, para fins comprobatórios.

Essa necessidade existe porque os órgãos responsáveis têm a permissão de exigir os registros originais durante o período de preservação recomendado para cada documento, tempo este que pode variar de acordo com o tipo de documentação. Se, ao ser solicitada a apresentação do documento pelo Fisco, a empresa não possuir mais o registro, além de precisar realizar um novo pagamento, ainda será acrescida uma multa de 20% sobre o valor mais os juros. 

Portanto, é fundamental que uma empresa tenha, em seu planejamento, um local apropriado para manter os documentos corretos guardados em segurança, a fim de prevenir que a companhia passe por problemas maiores, caso perca os registros ou algo grave aconteça com eles. Leia Mais

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4 coisas do seu escritório que você pode guardar em um self storage e não sabia

Quem tem escritório sabe que os gastos com a estrutura física não são nada modestos. Além do alto custo com aluguel comercial, existem diversas manutenções necessárias no ambiente assim como  gastos com água, luz e limpeza.

Portanto, é cada vez mais comum abrir mão de grandes espaços e apostar em locais mais enxutos ou em modelos do tipo home office ou coworking.

Saiba mais: Como a redução de custos pode manter sua empresa viva

Você já parou para pensar se essas soluções seriam boas para seu negócio? Caso sua resposta seja positiva, provavelmente um ponto a se considerar consiste no local ideal para armazenar os seus itens.  Leia Mais

Como organizar e armazenar documentos escolares?

Como organizar e armazenar documentos escolares?

Diplomas, provas, fichas de cadastro, relatórios de desempenho… De fato, a rotina administrativa de uma escola conta com uma série de documentos que devem ser armazenados de maneira organizada, segura e eficiente.

No entanto, ao longo dos anos, o acúmulo excessivo de materiais é inevitável, e isso pode causar desconfortos e desafiar o secretariado da instituição. Afinal de contas, qual é a melhor solução na hora de guardar documentos? Leia Mais

7 diferenças entre Armazém Geral e Self Storage

7 diferenças entre Armazém Geral e Self Storage

O problema da falta de espaço é muito comum nas empresas. Não há espaço suficiente para guardar mercadorias, documentação, itens pouco utilizados, móveis e materiais que não podem ser jogados fora etc. Nesse sentido, alugar um espaço externo é uma opção conveniente para conseguir otimizar o local e a sua organização. Atualmente, as principais opções são o armazém geral ou o self storage.

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