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Empresas: como organizar documentos?

Devido ao seu grande volume de papeis e documentos, muitas empresas acabam criando métodos de organização, para que nenhum papel importante se perca.

Se não for bem gerenciado, o excesso de papel pode contribuir para a desorganização do ambiente de trabalho e ocasionar extravio e perda de documentos importantes.

O fator humano também é uma variável nesta equação, que pode tornar ainda mais desastrosa o problema da gestão de documentos, pois a medida em que várias pessoas manipulam estes papeis, a desordem pode ficar ainda maior, caso os devidos cuidados não sejam tomados. Leia Mais

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4 coisas do seu escritório que você pode guardar em um self storage e não sabia

Quem tem escritório sabe que os gastos com a estrutura física não são nada modestos. Além do alto custo com aluguel comercial, existem diversas manutenções necessárias no ambiente assim como  gastos com água, luz e limpeza.

Portanto, é cada vez mais comum abrir mão de grandes espaços e apostar em locais mais enxutos ou em modelos do tipo home office ou coworking.

Saiba mais: Como a redução de custos pode manter sua empresa viva

Você já parou para pensar se essas soluções seriam boas para seu negócio? Caso sua resposta seja positiva, provavelmente um ponto a se considerar consiste no local ideal para armazenar os seus itens.  Leia Mais

Como organizar e armazenar documentos escolares?

Como organizar e armazenar documentos escolares?

Diplomas, provas, fichas de cadastro, relatórios de desempenho… De fato, a rotina administrativa de uma escola conta com uma série de documentos que devem ser armazenados de maneira organizada, segura e eficiente.

No entanto, ao longo dos anos, o acúmulo excessivo de materiais é inevitável, e isso pode causar desconfortos e desafiar o secretariado da instituição. Afinal de contas, qual é a melhor solução na hora de guardar documentos? Leia Mais

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Entenda como e onde conservar documentos importantes

É muito comum que empresas ou pessoas que tenham muitos documentos, sintam dificuldade em guardá-los de uma forma que fiquem organizados e conservados.

Principalmente em casos de escritórios de contabilidade e direito, que têm muitos documentos de clientes, pastas e até arquivos lotados de papéis, fica difícil fazer essa organização.

Guardar documentos de tamanha importância é uma tarefa difícil, mas não impossível. Empresas de self storage são uma excelente opção para empresas que precisam guardar documentos e não tem espaço suficiente.

Afinal, self storage é seguro, comodo, tem excelente custo x benefício e é extremamente flexível, tanto em relação aos contratos de locação de espaço, quanto em termos de acesso ao seu box.

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