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8 dicas para organizar seu estoque com máxima eficiência

Ter uma gestão de estoques eficiente é um dos principais objetivos e necessidades de um negócio. Afinal, seu estoque parado significa dinheiro parado, certo?

 

O problema é que a organização do estoque nem sempre é fácil. Por isso, contar com meios de controle é fundamental para que essa tarefa seja realizada com sucesso.

 

Organizar seu estoque com máxima eficiência pode incluir um software robusto, planilhas e alguns processos. Profissionais de confiança são fundamentais também.

 

Se você deseja – e precisa – organizar seu estoque com eficiência máxima, listamos, a seguir, 8 dicas para atingir essa meta. Acompanhe:

 

  1. Escolha bem o seu estoquista

 

Um controle de estoque eficiente requer profissionais organizados, experientes e confiáveis.

 

O estoquista é responsável por organizar os produtos, cuidar das retiradas e atentar para detalhes como prazo de vencimento, cadastro de materiais e baixa nos itens retiradas.

 

Se você tem um bom estoquista, o risco de ter quebras e desvio de estoque é muito menor.

 

  1. Entenda que tipo de solução é a melhor para você

 

Há diversas formas de controlar o estoque. Por isso, é essencial que você as conheça e entenda qual se adapta melhor ao seu negócio.

 

Exemplos de formas para controlar o estoque são a PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), que utiliza ordem cronológica. Há, ainda, a UEPS (Última a Entrar e a Primeira a Sair), que se baseia no preço do último lote armazenado.

 

A Média Ponderada também é utilizada. Ela faz o controle do estoque com base no valor médio das mercadorias estocadas.

 

  1. Contabilize os produtos do estoque

 

Você precisa conhecer a quantidade de cada produto em estoque. Isso ajuda a entender os investimentos parados e auxilia no processo de gestão.

 

Ao fazer esse inventário e mantê-lo sempre atualizado você sempre tem ideia da quebra de estoque atual e pode implementar medidas para otimizar esse processo.

 

  1. Encontre uma maneira de organizar os produtos no estoque

 

Existe a organização ideal de estoque dependendo do tipo de produto ali armazenado.

 

Perecíveis, por exemplo, devem estar organizados por ordem de validade, evitando perda do material e, consequentemente, de dinheiro.

 

Produtos com categorias similares devem ser guardados próximos uns aos outros. Assim, você identifica visualmente o volume reconhece os produtos sem giro.

 

  1. Tenha um estoque organizado

 

Quem trabalha com eventos, por exemplo, utiliza equipamentos, banners, móveis e outros objetos que devem ser armazenados em um lugar limpo e seguro. Isso garante que sejam conservados e encontrados com maior facilidade.

 

Outra recomendação é contabilizar os materiais em estoque por período. Uma dica é implementar o inventário rotativo, que define ciclos de verificação para os produtos.

 

Ao fazer isso você identifica mais facilmente possíveis desvios e verifica se o estoque físico bate com o controle. Falhas na operação também são detectadas mais facilmente.

 

  1. Use o histórico de movimentação para pensar nas compras

 

Para reabastecer o estoque você deve levar em consideração o volume atual, os históricos de movimentação e critérios como sazonalidade.

 

Esse pensamento é necessário porque, em alguns casos, um produto pode ter muita retirada, mas, na próxima compra, pode não mais ser necessário. Uma compra eficiente é fundamental para evitar perdas.

 

  1. Crie técnicas de negociação com fornecedores

 

Prefira empresas flexíveis e ágeis na entrega de mercadorias. Isso evita que você fique sem um produto com rotatividade alta.

 

Tenha sempre em mente que, para organizar um estoque, é primordial levar em consideração que agilidade na entrega é tão importante quanto preço e qualidade.

 

  1. Queime o estoque se precisar equilibrar as contas

 

Quando um produto tem pouca saída, muitos negócios fazem grandes liquidações para liberar o espaço para outros itens.

 

Se esse for o seu caso, vale a pena investir nesse “saldão”. Assim, você investe em produtos que vendem mais e não perde dinheiro.

 

Depois de conhecer as etapas para organizar seu estoque com máxima eficiência é hora de avaliar o espaço que você tem para estocar produtos.

 

Ele custa muito caro? É grande ou pequeno demais para a sua necessidade? E a localização?

 

Um self-storage pode ser a solução ideal para que você organize seu estoque de maneira econômica, sabia?

 

A Storage Guarda Tudo oferece espaços com 3m de altura, de 1 a 50m2, com flexibilidade para a variação de seu estoque, acesso todos os dias e mais de vinte anos de experiência.

 

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