O inventário de estoque é um importante mecanismo para a organização de uma companhia. Afinal, ele permite a identificação, classificação e mensuração das mercadorias.
Independente do porte da empresa, esse instrumento serve para que os gestores tenham conhecimento da quantidade de insumos ou produtos disponíveis na empresa.
Se você ainda não sabe como fazer um inventário de estoque para a sua empresa, não se preocupe! Neste artigo, vamos explicar tudo sobre essa ferramenta para que a sua gestão seja mais eficiente. Veja a seguir!
O que é um inventário de estoque?
O inventário de estoque consiste na listagem de todos os produtos e matérias-primas armazenados por uma empresa. Esses bens podem servir para produção ou revenda.
Ou seja, trata-se de uma relação padronizada para identificar, catalogar e computar todas as mercadorias de uma companhia. Assim, há estoques de lojas virtuais e físicas.
No Brasil, o Conselho Federal de Contabilidade estipula normas técnicas e regulamentações para a criação de um inventário. Portanto, é um instrumento bastante sério e que deve ser feito com cuidado.
Por que fazer um inventário de estoque?
Graças a essa ferramenta, o gestor pode obter maior controle sobre os seus produtos, pois ela possibilita saber quais estão disponíveis e o volume de cada um deles.
Além disso, ele permite ver o fluxo de entrada e saída dos produtos. Com isso, o administrador pode tomar decisões estratégicas, como requisitar certas mercadorias e interromper a venda de outras, por exemplo.
Assim, o inventário de estoque viabiliza:
- Melhor atendimento ao cliente, evitando atrasos decorrentes da ausência de produtos em estoque;
- Reduz desperdícios e perdas, o que também auxilia na redução de custos;
- Uma melhor organização de documentos sobre o estoque, visto que existe uma relação de produtos atualizada;
- Atendimento de requisitos da legislação, pois essa lista proporciona segurança na hora de vistorias dos órgãos competentes.
O inventário de estoque é indicado para quais empresas?
Basicamente, qualquer empresa que possua mercadorias, sejam elas matérias-primas, itens em elaboração ou produtos finalizados, precisa fazer um inventário de estoque.
Nesse sentido, isso inclui empresas de pequeno e grande porte voltadas para pessoas físicas e jurídicas.
Conheça os tipos de inventário
Os tipos de inventários de estoque mais comuns são:
- Geral: O inventário mais completo, pois engloba a lista de todos os bens, como produtos de almoxarifado, insumos, maquinário, dentre outros;
- Anual: Relação dos itens de uma companhia no final do ano fiscal, que compreende o período de janeiro até dezembro;
- Periódico: Nesta modalidade, os gestores definem um período para fazer o levantamento. Isso ocorre porque se busca atualizar dados do estoque ou corrigir erros;
- Cíclico: Volta-se à base de dados, pois consiste no ajuste entre o volume das mercadorias em estoque e os dados dos lançamentos contábeis;
- Rotativo: Bastante comum, trata-se da contagem de itens em intervalos de tempo predefinidos (diariamente, semanalmente ou mensalmente).
Como fazer o inventário de estoque: veja agora!
A seguir, apresentamos algumas dicas de como fazer o inventário de estoque de forma descomplicada. Confira!
Classifique seus produtos
Pode parecer simples, mas a classificação dos produtos permite que seus funcionários os encontrem mais facilmente e agilizem o processo de trabalho.
Portanto, realize uma lista detalhada de todos os itens e separe-os de acordo com suas características comuns.
Saiba qual a rotatividade de estoque
Uma parte essencial para construir o seu inventário de estoque é entender como funciona a sua rotatividade, também conhecida como giro de estoque. Ou seja, como ele funciona e quando há necessidade de reposição de itens.
Assim, analise esse processo e verifique o melhor momento para reposição. Dependendo da natureza do negócio ou do período do ano, isso pode variar.
Escolha dias e horários para fazer o inventário
Independente do tipo de inventário de estoque selecionado por você, é necessário ter dias e horários para a criação desse instrumento.
Para isso, é importante escolher dias tranquilos, com pouco movimento. Desse modo, você ou o responsável faz o inventário com calma e evita erros.
Checagem da contagem
Um fator que não pode ser desconsiderado é a chance de erro humano. Por isso, a checagem se constitui como um processo essencial para não haver problemas.
Isso também depende da modalidade de inventário escolhida, mas dois funcionários são suficientes para realizar essa auditoria.
Use um sistema de controle para checar dados
Hoje em dia, a tecnologia facilita muitos processos. Por isso, informatizar o inventário de estoque por meio de um sistema de controle simplifica o processo de checagem.
Aliás, dependendo do tamanho do inventário, esse sistema não pode ser feito de forma manual. Portanto, busque ferramentas que otimizem etapas e facilitem esse controle.
Entenda como o Guarda Estoque em self storage pode ajudar você
Em algumas empresas, os estoques apresentam problemas como falta de espaço disponível e isso acarreta problemas na hora de realizar o inventário.
Há também os casos de companhias que buscam expandir o almoxarifado, mas adquirir galpões é bastante custoso.
Se você se identificou com algum desses problemas, saiba que a solução pode ser um Guarda Estoques da Storage Guarda-Tudo!
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