5 maneiras de otimizar o espaço físico da empresa

5 maneiras de otimizar o espaço físico da empresa

O metro quadrado está cada vez mais caro e, atualmente, muitas empresas sofrem com a falta de espaço. Entretanto, o problema pode ser solucionado com algumas medidas simples — e que não envolvem alugar um imóvel mais caro!

No post de hoje, apresentamos algumas soluções práticas e acessíveis para você otimizar o espaço físico da empresa. Continue a leitura!

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Gestão documental: saiba o que é e as vantagens para a empresa

A gestão documental é a organização funcional, segura e prática de todos os documentos importantes para a empresa, facilitando trâmites internos ou externos, recuperação de dados e acesso às informações. Embora muitas organizações optem por digitalizá-los, certos tipos de documento, como documentos fiscais, documentos do departamento de pessoal e contratos, por lei, precisam ser guardados em papel. Mas como manter o acesso igualmente restrito e ainda evitar insetos, poeira e umidade?

O uso de galpões para estocagem, ou self-storage, é uma das alternativas mais eficazes, pois além de proteger os documentos fisicamente, conta com um sistema de senhas, de modo que só entrará no seu galpão quem você quiser que entre. E não só isso: listamos, abaixo, outras vantagens do aluguel de self-storage para a gestão documental. Confira! Leia Mais

6 vantagens de armazenar papéis no guarda documentos

Ao longo da vida de uma empresa, toneladas de papéis são armazenadas por exigência de legislação específica. Não se pode simplesmente descartar documentos de funcionários, clientes e fornecedores assim que eles desfazem os laços com a empresa. Cada tipo de documento requer uma armazenagem que pode variar de 5, 20 o até 35 anos.

Por isso, muitas instituições estão optando por contratar empresas que guardem documentos. Além de papéis, elas podem guardar objetos, móveis, estoques, e podem ser contratadas por pessoa física ou jurídica.

Conheça 6 vantagens de usar uma empresa que guarda documentos: Leia Mais

E-commerce: como armazenar o estoque com o self storage?

No mundo do empreendedorismo, são diversas as possibilidades para tornar o desejo de abrir o próprio negócio em uma realidade de sucesso. Com o crescimento do uso da internet no mundo, as opções de comércio se multiplicam e abrem novas portas para quem tem interesse em gerir o próprio trabalho.

No entanto, aos envolvidos com e-commerce, contar somente com a disposição dos meios eletrônicos para as operações também pode representar dificuldades, já que outros recursos físicos precisam ser levadas em conta no planejamento das vendas.

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