Muitas empresas necessitam de ter um espaço extra para poder guardar arquivos, documentos e papelada em geral. Porque a organização desses arquivos é importante para manter a ordem e até mesmo a saúde financeira de sua empresa.
E ao longo do tempo, acumular esses arquivos se torna algo inevitável. E a falta de espaços para guardar os papéis deixa tudo mais confuso e estressante.
Mas o que muitos gestores não sabem é que o self storage também serve para esse tipo de situação. Assim, se, por exemplo, uma empresa fechar, mas o dono ainda precisa ter arquivos guardados, ele pode recorrer ao self storage para guardar.
Assim como muita gente que ficou em home office nesta pandemia e as empresas fecharam os escritórios, mas precisaram de espaços para guardar toda a documentação. Portanto, essa solução se tornou a ideal.
Saiba mais porque o self storage é o local ideal para guardar arquivos e outros documentos, aqui com a Storage Guarda-Tudo!
Segurança para guardar arquivos
Quem busca soluções para guardar arquivos e documentos certamente pensa em arquivos e ficheiros que tenham segurança para isso.
Muitas empresas necessitam guardar documentos por anos, mas esse volume de papel cresce consideravelmente e acaba comprometendo o espaço. Contudo, essa situação não precisa ser preocupante, porque existe o espaço do tamanho certo para guardar seus documentos no self storage.
E os benefícios de guardar arquivos nesses espaços são muitos. Entre os principais estão:
- boxes individuais;
- privacidade para guardar os arquivos;
- estantes metálicas;
- acesso gratuito e ilimitado ao box, dando liberdade para dentro do horário de acesso;
- posse da chave e seu acesso eletrônico;
- localização de fácil acesso;
- informação é acessada rapidamente;
- dedetização periódica;
- sistema completo de controle de incêndio.
- Sigilo absoluto de sua documentação, porque só você e seus funcionários autorizados têm acesso e manuseiam o arquivo.
Portanto, empresas buscam sempre crescimento e um dos quesitos fundamentais para se alcançar esse objetivo é utilizar de forma eficiente esses recursos, incluindo os espaços físicos.
Pensando nessa questão, a Guarda Tudo passou a oferecer a solução de Guarda Arquivos junto ao conceito de self storage .
Mas o que é o self storage?
Para entender melhor o porquê do self storage ajudar no ato de guardar arquivos, aprenda agora como é o seu funcionamento.
Em um self storage o cliente vai alugar os boxes, ou espaços, que estão disponíveis em variados tamanhos, que atendem a diferentes necessidades de estoque ou armazenagem de itens.
Assim, se um cliente comum precisa de um box apenas para guardar móveis, ou uma empresa quer usar o espaço como arquivo morto, encontrarão espaços adequados para isso.
Portanto, seja um box de tamanho pequeno para clientes comuns, ou espaços para guardar estoque ou máquinas de empresas maiores, o self storage é o local indicado para diferentes categorias.
Boxes de tamanhos variados permitem essa flexibilidade, e isso faz o self storage ser tão democrático.
Uma vantagem no self storage é o fato de o cliente ser o único que tem acesso aos seus pertences, porque o próprio cliente tranca o box alugado, e pode levar a chave consigo, para onde quiser.
E se você não sabe quanto espaço precisa para guardar os arquivos, não precisa se preocupar. Porque o self storage oferece diferentes tamanhos, conforme a necessidade de cada cliente.
Porque otimizar o espaço para guardar arquivos é importante?
Para os empreendedores, otimizar espaço para guardar documentos se tornou uma necessidade e por isso o investimento no self storage é importante.
Desde os contratos de trabalho até mesmo acordos judiciais, todo documento é significativo para a empresa e por isso deve ser arquivado.
Mas é importante que todos os registros estejam em local seguro e de fácil localização. O que muitas vezes não é possível devido à falta de um espaço otimizado. E muitas vezes, o processo de organização de documentos é feito por um longo prazo.
Todos os dias, o time precisa lidar com várias entradas de informação. Para guardar esses dados de maneira analógica, as empresas recorrem a papeladas, escaninhos e pastas.
Todavia, métodos considerados obsoletos consomem não apenas o espaço físico da empresa, como também um precioso tempo de gerenciamento, que poderia ser melhor aproveitado.
Por isso, manter armários, gaveteiros e outros móveis para armazenar os documentos no mesmo espaço de funcionamento da companhia pode não ser tão vantajoso.
Investir em um ambiente próprio para isso libera espaços preciosos na empresa, deixando os arquivos impressos muito mais organizados.
Se utilizar deste expediente com um objetivo estratégico, por meio do self storage, garante bons resultados no gerenciamento da empresa e uma boa economia de recursos.
Em resumo, a otimização do espaço deve ser uma das principais preocupações de um gestor. Porque diante de um cenário onde o tempo é necessário, aliar estratégia e novas tecnologias contribuem para a organização dos arquivos.
Guardar arquivos com facilidade é na Guarda Tudo!
Após avaliar todos os fatores e vantagens, a maioria das pessoas pode concluir que alugar um box em um self storage é muito mais vantajoso para guardar arquivos do que arrumar qualquer espacinho, seja em casa, casa de amigos e familiares ou na empresa.
E do ponto de vista financeiro e de gerenciamento, motivos não faltam para investir nesses espaços.
Viu como é prático escolher um self storage para guardar os arquivos? Então evite dores de cabeça na hora que precisar de espaço e conte com a Storage Guarda Tudo. Em nosso site você conhece mais sobre nossas soluções!
Calcule o espaço necessário e tenha uma estimativa do preço a ser pago no aluguel do seu box, os custos podem variar entre as unidades de São Paulo, Rio de Janeiro e Campinas. Se preferir, ligue agora e nossos atendentes lhe prestarão todo o auxílio que for necessário.
Na hora da necessidade, não hesite! Entre em contato com a Storage Guarda Tudo e solicite um orçamento para um box.
